10 วิธีใช้งาน SmartPhone อย่าง "Smart"

SmartPhone ...เมื่อพูดถึงคำนี้ หลายคนคิดว่า มันจะทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้น? ทำให้เราทำงานสำเร็จลุล่วง? แต่ยังก่อน จนกว่าคุณจะอ่านบทความนี้จบ และทบทวนว่าวันนี้คุณใช้สมาร์ทโฟนอย่าง "สมาร์ท" แล้วหรือยัง



โทรศัพท์ได้รับความนิยมและใช้งานต่อเนื่องมาอย่างยาวนานจนกระทั่งการมา ของ "iPhone" ได้เปลี่ยนความคิดของการใช้โทรศัพท์แบบเดิม และเกิดนิยามคำว่าสมาร์ทโฟนขึ้นมาได้ชัดเจนและเห็นภาพมากขึ้น
Steve Job เคยกล่าวนิยามของ SmartPhone ไว้ว่า"ปัญหาของ smartphone คือ...มันไม่ได้สมาร์ทซะทุกอย่างเหมือนที่ชื่อบอกและมันก็ไม่ได้ง่ายต่อการ ใช้งานนัก"

มีข้อสงสัยว่าสมาร์ทโฟนเข้ามาวุ่นวายกับชีวิตของเรามากเกินไปหรือ เปล่า? คนส่วนใหญ่ไม่ออกจากบ้านโดยไม่พกสมาร์ทโฟน และถ้านึกขึ้นได้ว่าลืม พวกเขามักจะกลับไปเอา เรียกว่าขาดไม่ได้ ว่างั้นเถอะ
ยังมีหลายคนที่ยอมรับว่าสมาร์ทโฟนนั้นชอบแทรกตัวเข้ามาในระหว่างดำเนิน ชีวิตประจำวัน และเป็นสาเหตุหลักของความวุ่นวายใจ ไหนจะเรื่องงาน เรื่องส่วนตัว เรื่องแฟน ยังต้องมีเรื่องโทรศัพท์อีก ... โอ้ชีวิต !@#$%


10 วิธีการใช้งาน SmartPhone อย่างชาญฉลาด (Be Smarter About Your Smartphone)
1. รู้วิธีใช้งาน : ถ้าคุณมีสมาร์ทโฟนสักเครื่องและอยากจะใช้งานฟีเจอร์ดีๆ ที่มันมี โปรดมั่นใจว่าคุณทำความคุ้นเคยและเรียนรู้วิธีการใช้งานมันจริงๆ ไม่ว่าจะเรื่องของการท่องอินเทอร์เน็ตเต็มรูปแบบ, ปรับขนาดภาพวิดีโอตามความเหมาะสม ทั้งหมดนี้มีสอนบน Youtube อย่าพลาดที่จะเรียนรู้และหัดใช้ให้เป็น
2. รู้ว่าจะปิดเสียงยังไง : ถ้าคุณเรียนรู้ข้อ 1 เรียบร้อยแล้ว อย่าลืมดูวิธีปิดเสียงโทรศัพท์ของคุณ มันแปลกมากที่คนส่วนใหญ่ใช้สมาร์ทโฟนทั้งๆ ที่ไม่ทราบวิธีปิดเสียง มันคงไม่ดีนักถ้าคุณประชุมอยู่แล้วสมาร์ทโฟนดังขึ้น คนอื่นคงไม่มองว่ามัน "สมาร์ท" แล้วกระมัง
3. เรียนรู้มารยาท กาละเทศะ : หรืออะไรก็ตามแล้วแต่จะเรียก ไม่มีใครคนไหนอยากฟังเสียงคุณคุยโทรศัพท์หรอกนะ เชื่อสิ! หลีกเลี่ยงการคุยโทรศัพท์ในที่สาธารณะ เช่น ในโรงภาพยนต์ โรงพยาบาล ร้านอาหาร และที่ๆ มีคนอยู่เยอะ หากต้องรับสายมันคงจะดีกว่าถ้าคุณจะออกไปโทรศัพท์ข้างนอก
4. ใช้อย่างระมัดระวัง : สมาร์ทโฟนเป็นหนึ่งในหายนะของการขับรถ หากจำเป็นต้องสนทนา เลือกใช้ชุดหูฟังเพื่อความปลอดภัยของชีวิตคุณและผู้โดยสารดีกว่า
5. ปิดการแจ้งเตือนอีเมล : อีเมลบนสมาร์ทโฟนเป็นหนึ่งในตัวสร้างเสียงรบกวนที่ถูกกล่าวถึงมากที่สุด คุณไม่จำเป็นต้องเช็คเมลทุกๆ 30 วินาทีหรอกนะ ถ้าไม่ใช่นักธุรกิจที่ต้องติดต่องานมูลค่าหลายล้าน ขอแนะนำให้ปิดเสียงเตือนอีเมลในโทรศัพท์ ยกเว้นจำเป็นต้องตรวจเช็คอีเมลบ่อยจริงๆ (บ่อยครั้งที่เป็นอีเมลไร้สาระ ไม่เห็นน่าสนใจ)
6. ปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด : คุณแน่ใจหรือว่าจะเปิดการแจ้งเตือนทุกอย่าง ? ต้องดูทุกความเคลื่อนไหว ? ปิดไปซะบ้าง จะเห็นว่าชีวิตคุณมีเวลาเหลืออีกเพียบ!
7. ทำความสะอาดเครื่อง (ข้างในระบบ) : ถึงแม้คุณจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลแอพพลิเคชั่นบนสมาร์ทโฟนมหาศาลแค่ไหน ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องโหลดแอพพลิเคชั่นมาทุกตัว เลือกใช้เฉพาะที่ใช้งานจริง พนันกันได้เลยว่ามีแอพพลิเคชั่นที่คุณไม่เคยเปิดใช้อยู่ในสมาร์ทโฟนแน่นอน
8. เก็บมันใส่กระเป๋า : ไม่จำเป็นต้องมองเห็นสมาร์ทโฟนวางอยู่บนโต๊ะ หรืออยู่ในห้องประชุม รอคอยเวลาให้มันสั่นหรอกนะ เมื่อคุณไม่ใช้มัน เก็บใส่กระเป๋าเสื้อหรือกระเป๋าดีกว่า ไม่เสี่ยงต่อการสูญหายด้วย
9. สำรองข้อมูล : อย่าประมาท เพราะสิ่งสำคัญนอกจากการที่โทรศัพท์หาย นั่นคือข้อมูลก็หายไปด้วย รายชื่อติดต่อมากมาย ? ภาพส่วนตัว ? โปรดแน่ใจว่าคุณสำรองข้อมูลเป็นประจำ หากคุณใช้ iPhone มันเป็นเรื่องง่ายมาก เพียงสำรองข้อมูลผ่าน iCloud (คนส่วนใหญ่ มักละเลยข้อนี้)
10. ตรวจสอบค่าใช้จ่าย : มั่นใจมากว่ามีหลายคนที่ใช้สมาร์ทโฟนแล้วต้องเสียเงิน "แพงกว่าความเป็นจริง" ตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่ใช้งานจริง และเลือกโปรโมชั่นหรือการใช้งานที่เหมาะสม อย่ามองว่าต้องมีแพคเกจบุฟเฟต์ Unlimited ในขณะที่ใช้จริงแค่ไม่กี่ร้อยบาท เสียดายเงิน!
มีอีกหลายวิธีที่จะใช้งานสมาร์ทโฟนอย่างชาญฉลาด อย่าลืมว่าจุดประสงค์ของเทคโนโลยี คือช่วยอำนวยความสะดวกในการใช้ชีวิตประจำวัน อย่าใช้งานสมาร์ทโฟนแพงๆ เพราะสักแต่ว่า ต้องมี ต้องเท่ห์ เพราะว่าพรุ่งนี้...มือถือของคุณ..ก็กลายเป็นรุ่นเก่าแล้ว!

Read More

การใช้มือถืออย่างปลอดภัย

คุณ เคยคิดเรื่องโทรศัพท์มือถือหายบ้างไหม เราเชื่อว่าความรู้สึกแบบนี้จะทำให้คุณตระหนักว่าชีวิตเราพึ่งพามือถือมาก เพียงใด และยิ่งในฐานะที่เป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กแล้ว เชื่อได้ว่าคุณยิ่งต้องเก็บรักษาหมายเลขติดต่อที่สำคัญไว้อย่างดี เพื่อให้ทำงานผ่านอีเมลบนมือถือสะดวกไม่ติดขัด รวมถึงยังต้องคำนึงเรื่องข้อมูลทางธุรกิจต่างๆ ที่อาจถูกดึงออกไปใช้งานเมื่อโทรศัพท์มือถือคุณหายไปอีกด้วย

การ ปกป้องมือถือของคุณจากภัยตามมาจากการทำโทรศัพท์หายหรือถูกขโมยนั้นไม่ใช่ เรื่องยาก เพียงแค่อาศัยวินัยในการใช้งานและความระมัดระวังนิดหน่อย ข้อพึงปฏิบัติต่อไปนี้จะช่วยรักษาข้อมูลในโทรศัพท์มือถือของคุณให้ปลอดภัย เสมอ

• ล็อคหน้าจอโทรศัพท์ด้วยรหัสผ่าน – คุณอาจคิดว่าเรื่องนี้ไม่สำคัญ แต่หากลองคิดให้ดี แม้แต่เครื่องแล็ปท็อป คุณยังตั้งรหัสผ่าน เพื่อความปลอดภัยทำไมจึงไม่ทำเช่นเดียวกันกับโทรศัพท์มือถือบ้าง เพราะโทรศัพท์มือถือเล็กกว่าแล็ปท็อป และยังมีโอกาสหายง่ายกว่า อีกทั้งยังเป็นอุปกรณ์ที่เก็บข้อมูลสำคัญที่มีค่าไว้มากมาย แม้ในตอนแรกๆ การพิมพ์รหัสผ่านเพื่อเปิดเครื่องโทรศัพท์อาจจะดูยุ่งยากไปสักหน่อย แต่เราเชื่อว่าหากใช้เวลาสักพักคุณก็จะเกิดความเคยชินจนเป็นนิสัยและไม่ รู้สึกลำบากอะไรอีกเลย
• อย่าลืมอัพเดทมือถือ – เช่นเดียวกับพีซี เราจำเป็นต้องอัพเดทซอฟต์แวร์และแอพพลิเคชั่นบนมือถืออย่างสม่ำเสมอ เพราะจะช่วยเสริมระบบความปลอดภัยและป้องกันภัยร้ายจากไวรัสต่างๆ ที่เข้ามาคุกคามข้อมูลดิจิตอล อุปกรณ์สื่อสารแบบพกพาหลายชนิดได้รับการตั้งโปรแกรมให้เตือนการอัพเดทแก่ผู้ ใช้ ดังนั้นเพียงแค่ทำตัวให้คุ้นชินกับพฤติกรรมเหล่านี้ที่ต้องติดตั้งอัพเดททุก ครั้งที่ได้รับแจ้งเตือน การใช้งาน Windows Phoneจะสะดวกสบายยิ่งขึ้น โดยสามารถศึกาคำแนะนำการติดตั้งอัพเดทได้จากที่นี่
• ทิ้งร่องรอยให้โทรศัพท์มือถือของคุณ – เราขอแนะนำให้เช็คดูว่าระบบปฏิบัติการบนมือถือของคุณมีบริการติดตามตำแหน่ง ที่ตั้งหรือไม่ ตัวอย่างเช่น Windows Phone ที่มีแอพพลิเคชั่น Find My Phone ซึ่งบริการนี้ช่วยให้คุณสามารถค้นหาตำแหน่งที่อยู่ของโทรศัพท์มือถือของคุณ บนแผนที่ออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย จากนั้นมันก็จะล็อคโทรศัพท์ และลบข้อมูลทั้งหมดได้โดยการสั่งงานผ่านรีโมท หากระบบปฏิบัติการบนมือถือของคุณไม่มีคุณสมบัตินี้ ผู้ให้บริการสามารถนำเสนอแอพพลิเคชั่นในลักษณะคล้ายกันให้แก่คุณได้
• สร้างระบบการบริหารจัดการพนักงานที่ทำงานผ่านอุปกรณ์สื่อสารแบบพกพา – สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่พนักงานใช้อุปกรณ์สื่อสารแบบพกพาเพื่อทำงานอย่าง เต็มประสิทธิภาพ เราขอแนะนำบริการที่จะช่วยให้คุณอุ่นใจ เช่น Windows Intune ที่มอบความปลอดภัยในการใช้งานและวิธีที่สะดวกที่สุดในการจัดการโทรศัพท์มือ ถือหรืออุปกรณ์สื่อสารแบบพกพาขององค์กร ซึ่ง Windows Intune เป็นโซลูชั่นบนระบบคลาวด์ที่ช่วยบริหารจัดการอุปกรณ์สื่อสารเชิงธุรกิจ อย่างเช่นพีซี แท็บเล็ต และโทรศัพท์มือถือ ที่ครอบคลุมทั้ง Windows, iOS และ Andriod บริการดังกล่าวช่วยให้คุณอัพเดทและบังคับใช้นโยบายการเข้าถึงข้อมูลใน โทรศัพท์ได้อย่างง่ายดาย อีกทั้งยังมี Exchange ActiveSync (EAS) ที่ช่วยให้คุณจัดการซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ด้วยโทรศัพท์มือถือที่เชื่อมต่อ กับเครือข่ายของคุณได้ ในขณะที่ช่วยเข้ารหัสไฟล์และรหัสผ่านตามที่คุณต้องการได้

โดยเราเชื่อว่าหากผู้ใช้ปรับเปลี่ยนพฤติกรรมเพียงเล็กน้อยตามที่ได้กล่าวมา ก็จะสามารถแก้ไขได้ในระยะยาวเพื่อประโยชน์แก่ธุรกิจของคุณ

Read More