วิธีการสร้างแผนภูมิ Excel 2003

การสร้างแผนภูมิ

 
 
การสร้างแผนภูมิ หรือ ชาร์ต (Chart) ด้วยโปรแกรมเอ็กเซล เป็นการนำเอาข้อมูลแต่ละแถว

และคอลัมน์บนแผ่นงาน มาสร้างเป็นชุดข้อมูลโดยแต่ละค่าของข้อมูลที่นำมาสร้างเป็นชาร์ต
เรียกว่า จุดข้อมูล (Data Point)แผนภูมิที่สร้างด้วย เอ็กเซลล์ สามารถแบ่งได้เป็น 2 ลักษณะ
คือ    แบบฝังบนแผ่นงาน เป็นวัตถุในแผ่นงานเดียวกับชุดข้อมูล และ  แบบแยกแผ่นงาน
เป็นแผ่นงานเฉพาะซึ่งบรรจุแผนภูมิอย่างเดียว สร้างแผนภูมิแยก โดยผู้สร้างสามารถ
เลือกใช้ได้ทั้งสองแบบ

องค์ประกอบของแผนภูมิ

 

ิ

วิธีการสร้างแผนภูมิ

 
1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการจะสร้างแผนภูมิ > คลิกที่ปุ่ม ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ

ที่ทูลบาร์มาตรฐาน หรือ คลิกที่คำสั่ง แทรก > แผนภูมิ ที่แถบเมนูบาร์

2. จะได้ขั้นตอนที่ 1 ได้ไดอะล็อกบ็อกซ์ชนิดแผนภูมิ > คลิกเลือกชนิดย่อยของแผนภูมิ > คลิกปุ่ม ถัดไป

จะเข้าสู่ขั้นตอนที่ 2 แหล่งข้อมูลของแผนภูมิ ให้เลือกช่วงของข้อมูลว่าเริ่มตั้งแต่เซลล์ใดและสิ้นสุดที่เซลล์ใด

3. คลิกที่ปุ่ม ถัดไป จะเข้าสู่ขั้นตอนที่ 3 ตัวเลือกแผนภูมิ > คลิกที่ช่อง ชื่อแผนภูมิ > พิมพ์ชื่อแผนภูมิ เป็น

ชื่อแผนภูมิที่เราต้องการ (เช่น สรุปยอดขายรถยนต์ ปี 2550) และอาจจะกำหนดตัวเลือกอื่น เช่น แกน X แกน Y

4. คลิกปุ่ม ถัดไป จะเข้าสู่ขั้นตอนที่ 4 ตำแหน่งแผนภูมิ ที่ตัวเลือกวางแผนภูมิ คลิกเลือก เป็นวัตถุใน หรือ

เป็นแผ่นงานใหม่ ตามต้องการ แล้วคลิกปุ่ม เสร็จสิ้น

การย้ายและเปลี่ยนขนาดแผนภูมิ   แผนภูมิที่เราสร้างขึ้นมาแล้ว เราสามารถปรับแต่งด้วยการย้ายและเปลี่ยนขนาดของแผนภูมินั้น ได้อีก โดยวิธีการดังนี้ การย้ายแผนภูมิ ให้เลื่อนเมาส์ไปตรงพื้นที่แผนภูมิ ตรงบริเวณที่เป็นสีขาวว่าง ๆ ในแผนภูมิ โดยไม่ให้ถูกส่วนอื่น ๆ แล้ว คลิกเมาส์ค้างไว้ เมาส์จะเปลี่ยนเป็นรูปลูกศรสี่ทิศ ลากเมาส์ มายังตำแหน่งที่ต้องการบนแผ่นงาน แล้วปล่อยเมาส์   การเปลี่ยนขนาดแผนภูมิ ให้คลิกที่ แฮนเดิล ของแผนภูมิด้ารที่ต้องการจะเปลี่ยนขนาด แล้วลากเมาส์ เพื่อจะขยายหรือย่อขนาดของแผนภูมิ การเปลี่ยนชนิดแผนภูมิ   แผนภูมิที่เราสร้างขึ้นมาแล้ว เราสามารถปรับเปลี่ยนชนิดของแผนภูมิได้อีก โดยวิธีการดังนี้ การเปลี่ยนชนิดแผนภูมิ คลิกที่แผนภูมิที่ต้องการจะเปลี่ยนชนิดแผนภูมิขึ้นมา แล้วคลิกที่ เมนู แผนภูมิ > ชนิดแผนภูมิ > คลิกเลือกรูปแบบแผนภูมิที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม ตกลง